АДМИНИСТРАЦИЯ

ДУБИТЕЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия 

РАСПОРЯЖЕНИЕ 

от 10 марта 2015 г. № 6

«Об утверждении Регламента работы Администрации Дубительского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия» 

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», на основании Федерального Закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» №25-ФЗ, Уставом Дубительского сельского поселения, в целях повышения эффективности работы администрации Дубительского сельского поселения

1.Утвердить Регламент работы администрации Дубительского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия ( приложение №1).

2.Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

3.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня принятия и подлежит официальному опубликованию.

Глава администрации

Дубительского сельского поселения

Зубово-Полянского муниципального района

Республики Мордовия : О.А.Костина.

Приложение 1.

Утвержден распоряжением Главы

администрации Дубительского сельского

поселения № 6 от 10.03.2015 г. 

Регламент работы администрации Дубительского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия

1.  Общие положения

1.1. Администрация Дубительского сельского поселения (далее по тексту «Администрация») – исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления.

1.2. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, законами Республики Мордовия , нормативно-правовыми актами  администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия,   Уставом Дубительского  сельского поселения и другими нормативно-правовыми актами Совета депутатов и администрации Дубительского сельского поселения.

1.3. Администрация осуществляет полномочия по решению вопросов местного значения, предусмотренных Уставом Дубительского  сельского поселения, а  также  иные полномочия по решению вопросов местного значения в соответствии с действующим законодательством, правовыми актами органов местного самоуправления.

1.3. Администрация формируется Главой поселения  путём приема на работу лиц в соответствии со штатным расписанием, утверждённым Главой поселения.

1.4. Глава поселения  на принципе единоначалия руководит администрацией, утверждает Регламент её деятельности.

1.5. В случае отсутствия Главы поселения  или невозможности выполнения им своих обязанностей (командировка, отпуск, болезнь, иные уважительные причины), его полномочия исполняет заместитель Главы администрации либо лицо, назначаемое   распоряжением Главы поселения .

1.6.Распределение обязанностей между специалистами администрации устанавливается должностными инструкциями, проекты которых готовит заместитель Главы администрации.

2. Планирование работы администрации

2.1.Текущее планирование

В целях координации и согласованности действий Администрация ежемесячно пользуется единым календарным планом  мероприятий Дубительского сельского поселения, для составления которого не позднее 25 числа каждого месяца ответственные работники администрации подают   Главе поселения заявки на проведение в следующем месяце мероприятий с указанием даты, времени и места проведения, примерного количества приглашённых и ответственных за проведение. На основе заявок заместитель  Главы администрации   составляет календарный план работы сельского поселения, который утверждается Главой поселения.

3. Совещательные органы администрации

3.1. Для оперативного коллективного рассмотрения наиболее важных вопросов управления Главой поселения   проводятся Советы территории поселения.

3.2.Совет территории поселения является совещательным органом. В состав Совета территории поселения входят руководители:

- бюджетных учреждений, --общественных формирований села, -организаций, учреждений, предприятий, расположенных на территории поселения.

3.3. Советы территории поселения проводятся, как правило, ежеквартально, каждую первую пятницу квартала.

Вопросы на рассмотрение Совета территории поселения вносятся Главой поселения и его участниками. Заместителю Главы администрации  не позднее 7 дней до дня проведения, который формирует повестку Совета территории поселения.

Руководитель, инициирующий рассмотрение вопроса на Совете территории поселения самостоятельно готовит и представляет информационно-справочный материал по рассматриваемому вопросу.

3.4. Организационную работу по проведению Совета территории поселения, ведение протокола , оповещение участников осуществляет заместитель Главы администрации.

3.5. Заместитель Главы администрации  оформляет предложения по решению проблем, выявленных в ходе проведения Совета территории поселения, и информирует о них заинтересованных или ответственных за исполнение лиц.

4. Порядок взаимодействия администрации  с Советом депутатов  Дубительского сельского поселения.

4.1. Взаимодействие с Советом депутатов поселения осуществляется через Главу поселения, либо лицо, назначенное распоряжением Главы поселения.

4.2. Заместитель Главы администрации  с учетом предложений депутатов, руководителей муниципальных предприятий и учреждений составляет перспективные (годовые), полугодовые (квартальные) планы нормотворческих работ и  вопросов, вносимых на рассмотрение Совета депутатов поселения, которые согласуются   с главой поселения и вносятся в Совет депутатов поселения для включения в общий план работы Совета депутатов поселения и его комиссий.

4.3.Предложения администрации о внесении вопросов на рассмотрение сессии Совета депутатов поселения, а  также проекты нормативно-правовых актов направляются в Совет депутатов поселения  только за подписью Главы поселения , а в его отсутствие – за подписью лица, назначаемого распоряжением Главы поселения.

4.4. Контроль за выполнением регламентных сроков прохождения проектов, вносимых на рассмотрение Совета поселения, осуществляет Глава поселения.

4.5. Проекты нормативно-правовых актов и решений Совета депутатов поселения, предусматривающие расходы, покрываемые за счет бюджета поселения направляются в Совет депутатов поселения только по инициативе Главы поселения  и при наличии согласования с финансовым органом администрации.

4.6. К проектам решений Совета депутатов поселения или нормативно-правовых актов, выносимых на  рассмотрение Совета депутатов поселения, прилагается пояснительная записка, а также список лиц для участия в собрании Совета поселения по данному вопросу  с указанием   должности, фамилии, имени, отчества предполагаемого докладчика, содокладчика, выступающих.

В пояснительной записке указываются инициаторы вынесения данного вопроса на рассмотрение Совета депутатов поселения, с какой  целью вынесен вопрос, перечисляются все должностные лица, с которыми согласован данный проект.

Если реализация данного проекта решения, нормативно-правового акта  требует дополнительных материальных и иных затрат, то в пояснительной записке дается соответствующее финансово-экономическое обоснование.

4.7. Глава поселения подписывает приложения к решениям Совета поселения в сроки, установленные Уставом Дубительского сельского поселения».

4.8. Депутаты Совета депутатов поселения пользуются правом внеочередного приема Главы поселения,  заместителя Главы администрации , других работников администрации. Вышеназванные лица обязаны дать ответ на обращение депутата, представить запрашиваемые документы и сведения в установленном действующем законодательством порядке.

4.9. Руководитель, к которому обратился депутат письменно, обязан дать ответ по существу в письменной форме не позднее, чем через 10 дней со дня получения обращения.

В случае необходимости проведения в связи с обращением дополнительной проверки или истребования каких-либо дополнительных материалов, соответствующие должностные лица обязаны сообщить об этом депутату в недельный срок со дня получения обращения, а окончательный ответ представить ему не позднее 20 дней со дня получения обращения.

4.10. Организацию приема депутатов Главой поселения  и контроль за исполнением поручений Главы поселения по результатам приема осуществляет заместитель Главы администрации.

4.11.Депутат, группа депутатов Совета поселения вправе задать вопрос любому должностному лицу администрации.

Вопрос в письменной форме заблаговременно передается Главе поселения, что является основанием для приглашения на сессию Совета депутатов поселения соответствующего должностного лица.

В случае, если приглашенное должностное лицо не имеет возможности прибыть на сессию Совета депутатов поселения, оно в 15-дневный срок обязано дать письменный ответ на заданный вопрос.

5. Работа с письменными и устными обращениями граждан

5.1. Поступающие в Администрацию письменные обращения (заявления, жалобы, предложения) граждан передаются заместителю для регистрации.

Если гражданин выбрал неправильного адресата, его обращение переадресовывается в течение 5 дней за подписью Главы поселения  в орган, в компетенции которого находится решение поставленного в обращении вопроса (проблемы), о чём заявитель извещается письменно или по телефону.

5.2.В тот же день, после регистрации заместитель   передаёт обращение Главе поселения.

В случае не предоставления обращения на регистрацию заместитель главы администрации не несёт ответственности за сохранность и нарушение сроков рассмотрения обращения.

5.3.Глава поселения  назначает исполнителя, указывая его фамилию и инициалы в резолюции и, не позднее суток с момента получения, возвращает обращение заместителю.

5.4.Заместитель главы администрации   делает отметку об исполнителе в журнале регистрации и под роспись передаёт ему обращение.

5.5. Запрещается направлять обращения на рассмотрение лицам, действия которых обжалуются.

5.6. Ответственность за своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, за сохранность подлинников обращений и возврат их заместителю главы администрации возлагается на должностных лиц, которым поручено рассмотрение обращения.

5.7.Если по обращению гражданина дано поручение нескольким должностным лицам, работа по его исполнению координируется исполнителем, указанным в резолюции первым.

5.8.Обращения граждан рассматриваются в сроки, установленные действующим законодательством, но не более одного месяца со дня поступления в Администрацию.

Обращения граждан, не требующие дополнительного изучения и проверки, разрешаются безотлагательно, либо не позднее 15 дней.

В тех случаях, когда для разрешения обращения необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов, сроки разрешения могут быть продлены Главой поселения  на основании служебной записки исполнителя, но не более чем на один месяц, при этом исполнитель обязан уведомить об этом автора обращения в 3-дневный срок.

5.9. По результатам работы с обращениями граждан исполнитель оформляет письменный ответ заявителю и передаёт его Главе поселения для подписания. Заместитель  осуществляет рассылку ответов заявителям или сообщает заявителю по телефону о готовности ответа. В том случае, если гражданин не удовлетворён ответом и обращается в Администрацию по этим же вопросам повторно, его обращение должно быть рассмотрено в течение 10 дней.

5.10. Отказ в удовлетворении обращения граждан доводится до их сведения с изложение мотивов и фактов, которые положены в основу решения об отказе, со ссылкой на статьи нормативно-правового акта и разъяснением порядка обжалования принятого решения.

5.11. Ответы на обращения граждан, поступившие из органов государственной власти, от депутатов, муниципалитета и повторные подписываются только Главой поселения.

6.Личный приём граждан в администрации

6.1. Личный приём граждан в администрации проводится Главой поселения  по понедельникам с 09.00 до 18.00 в порядке живой очереди.

При прибытии посетителя, записавшегося на прием к Главе поселения  или его заместителю, заместителем заполняется карточка личного приема, регистрация которой производится в журнале личного приема граждан. В карточку приема и в журнал записываются основные данные о заявителе, краткое содержание поставленных им вопросов (проблем)  и итоги рассмотрения либо оформляется резолюция с поручением соответствующему исполнителю.

Заполненные карточки заместитель   передает Главе поселения.

6.2. Глава поселения в карточке личного приема указывает итоги рассмотрения либо налагает  резолюцию с поручением соответствующему исполнителю.

6.3. Карточки приема, возвращенные Главой поселения  или его заместителем направляются заместителем  в «Дело», если заявитель получил  ответ прямо на приеме, либо под роспись исполнителю с соответствующей резолюцией  после  занесения данных с карточки  в журнал личного приема граждан.

6.4. Исполнитель в установленные Главой поселения  сроки возвращает делопроизводителю  карточку с заполненным разделом «итоги рассмотрения поручения исполнителем», где в обязательном порядке указывает, каким образом дан ответ заявителю. Если  ответ заявителю дан в письменном виде, исполнитель указывает исходящий номер письма. На карточке проставляется виза Главы поселения  снятии поручения с контроля, либо о продлении срока для исполнении.

6.5. Если заявителю не дан исчерпывающий ответ во время личного приема на поставленные им вопросы, то ответы даются в сроки, установленные действующим законодательством и настоящим Регламентом для рассмотрения письменных обращений.

6.6. Если заявитель  принес на прием письменное заявление (обращение), ведущий прием руководитель делает отметку в карточке личного приема о наличии письменного обращения, а на заявлении налагает резолюцию для исполнителя и передает заявление вместе с карточкой заместителю .

Заместитель личную карточку направляет в «Дело», а заявление  регистрирует в журнале.  Далее эти заявления рассматриваются в порядке, установленном для письменных обращений граждан.

Заместитель   ежемесячно до 25 числа текущего месяца   подает Главе поселения  информацию по итогам рассмотрения вопросов, поставленных заявителями на личном приеме.

6.7. Заместитель Главы администрации, специалисты администрации поселения ведут приём граждан ежедневно, кроме субботы и воскресенья по графику, утвержденному распоряжением Главы поселения .

7. Информирование населения о деятельности администрации

7.1. Информирование населения поселения о депутатских приёмах, приёмах специалистов администрации Дубительского сельского поселения, ознакомление с распоряжениями Главы поселения  осуществляется через доску объявлений:

-  заместителем Главы администрации в здании администрации;

7.2. Дополнительное информирование населения поселения о сходах, собраниях осуществляется на существующих в селах поселения   досках объявлений Заместителем Главы администрации  и  специалистами.

8.Порядок работы с документами в администрации

8.1. Регистрация документов

8.1.1. Все документы, поступающие в Администрацию, регистрируются и передаются Главе поселения, а в его отсутствие заместителю Главы администрации.

8.1.2. Не подлежат регистрации следующие документы:

а) письма, присланные в копии для сведения;

б) сообщения о заседаниях, собраниях, встречах, переговорах; повестки дня; программы конференций, совещаний; учебные планы;

в) поздравительные письма, приглашения, извещения;

г) рекламные письма, прайс-листы, каталоги, печатные издания, журналы, брошюры);

д) сводки, информации, присланные для сведения;

е) прейскуранты цен, их копии;

ж) нормы расхода материалов;

з) бухгалтерские документы;

и) месячные, квартальные, полугодовые отчёты;

к) статистические отчёты, бюллетени, сборники, присланные для сведения.

Документы, перечисленные в пунктах д, е, ж, з, и, к, подлежат учёту у соответствующих специалистов или бухгалтерии.

8.1.3. Регистрация документов производится путём проставления на них регистрационного номера, с последующей записью необходимых сведений о документе в журналах. В регистрационном номере указывается дата поступления документа и его порядковый номер.

На документах и в журнале учёта проставляется фактическая дата их поступления в Администрацию.

8.1.4. Факсограммы, поступившие по каналам факсимильной связи, учитываются в журнале регистрации факсограмм с проставлением регистрационного номера, даты и время получения, корреспондента, краткого содержания и адресата.

На факсограмме проставляется номер, дата и время получения. Факсограммы передаются адресату в день поступления в порядке, установленном для других поступающих документов.

8.1.5. Служебная информация, передаваемая по каналам факсимильной связи, считается официальной только при последующем получении подлинника документа.

8.2.Порядок прохождения документов

8.2.1. Заместитель регистрирует документы и в тот же день передаёт их на рассмотрение Главе  поселения, а в его отсутствие заместителю Главы администрации.

Передача документов на рассмотрение Главе поселения осуществляется в день их поступления, если документы поступили не позднее 16-00 часов.

8.2.2. Срочная корреспонденция передаётся руководителю немедленно.

8.2.3. Результаты рассмотрения документов Главой поселения  оформляются в виде резолюции на прикреплённом уголке Главы поселения. В резолюции указывается исполнитель (исполнители), содержание поручения, срок исполнения, ставится подпись и дата, а при необходимости – указание «Контроль» за исполнением документа в виде буквы «К».

Если в документе не указан конкретный срок исполнения, то документ должен быть исполнен в течение 10 дней.

При наличии в резолюции нескольких исполнителей первым указывается ответственный исполнитель, обобщающий информацию.

Документы копируются исполнителю в 1 экземпляре.

8.2.4. Завизированные документы передаются заместителю , который вносит информацию об исполнителях в журнал регистрации.

8.2.5. Передача документов исполнителям осуществляется заместителем в день визирования под роспись в журнале регистрации.

8.2.6. Возврат их и снятие с контроля после рассмотрения исполнителем, осуществляет заместитель Главы администрации, который проверяет качество и своевременность исполнения, затем возвращает исполнителю для доработки или передает его секретарю на регистрацию.

8.3. Работа исполнителей с документами

8.3.1. Исполнитель должен чётко определить, с какой целью ему направлен документ: для сведения (ознакомления), для руководства или для организации исполнения.

В случае, когда документ направлен для сведения (ознакомления), исполнитель изучает его, делает для себя необходимые выписки (пометки), ставит свою роспись на документе и не позднее, чем через сутки возвращает его заместителю.

После ознакомления всех заинтересованных лиц такой документ направляется в «Дело» заместителем Главы администрации.

Ознакомившись с документом «Для руководства», исполнитель ставит свою роспись на документе, в случае необходимости с документа делается ксерокопия и исполнителем на документе проставляется надпись «экземпляр получен» и роспись.

Получив документ «Для исполнения», исполнитель определяет меры (мероприятия) по организации его исполнения. Исполнитель несёт персональную ответственность за достоверность информации, исполнение документа в установленные сроки, оформление документов в соответствии с установленными требованиями.

8.3.2. Лицу, указанному в поручении первым, соисполнители обязаны в установленные им сроки представить необходимые материалы. Соисполнители в равной мере несут ответственность за своевременное и полное исполнение документа (поручения).

8.3.3. Проекты документов (ответы, письма, информация, проекты постановлений, распоряжений и др.), подготовленные во исполнение поручений Главы поселения  передаются заместителю главы администрации, который после проверки передаёт их на подпись Главе поселения.

8.3.4. Подписанные (утверждённые) Главой поселения  материалы (письма, справки, постановления, распоряжения), направляются заместителю на регистрацию и отправку (рассылку), а исполненный документ (поручение) – «в Дело» с приложенными к нему материалами по исполнению.

8.3.5. В органы государственной власти и управления, органы  местного самоуправления управления, депутатам документы направляются только за подписью Главой поселения .

Иные документы, подготовленные исполнителями, могут быть подписаны самим исполнителем, но их регистрация и отправка осуществляется с разрешения заместителя Главы администрации  .

8.4.Оформление и регистрация отправляемых документов

8.4.1. Документы, отправляемые от имени администрации, сдаются на регистрацию заместителю . Один подлинный экземпляр вместе с исполненным документом (поручением) подшивается «в Дело», остальные подлинные экземпляры направляются адресатам.

8.4.2. Заказные письма и телеграммы от имени администрации сдаются на отправку  заместителю в 2-х экземплярах. Второй экземпляр остаётся «в Деле».

8.4.3.Заместитель при приёме документов от исполнителей на отправку проверяет правильность их оформления и наличие приложений. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.

8.4.4. Отправляемые документы регистрируются в журнале регистрации отправляемых документов.

8.4.5.Выдача отправляемых документов на руки для доставки адресатам осуществляется под роспись в журнале регистрации отправляемых документов с указанием должности  лица, получившего документ. 

9. Организация контроля исполнения документов и поручений

9.1. Контролю подлежат документы:

- поступившие в Администрацию из администрации Зубово-Полянского муниципального  района, органов государственной власти и управления;

- письменные поручения Главы поселения;

- распоряжения Главы поселения, в резолютивной части которых установлены конкретные сроки исполнения и контроль над их исполнением;

- обращения граждан, письма депутатов;

- иные документы, поставленные на контроль резолюцией Главой поселения.

9.2. Документы, поступившие из администрации Зубово-Полянского муниципального района, органов  государственной власти и управления с визой «Для ознакомления», «Для сведения», «Для руководства», снимаются с контроля Главой поселения  в день получения их копии и возврата «в Дело».

Остальные документы данной категории, подписанные Главой поселения, снимаются с контроля Главой поселения при регистрации:

а) распоряжений  по исполнению документа. При этом к распоряжению должен быть приложен исполненный документ с визой исполнителя;

б) письменной информации по исполнению, сопроводительного письма с приложенными к нему материалами по исполнению.

При этом последний экземпляр информационного или сопроводительного  должен быть завизирован исполнителем письма.

9.3. Письменные поручения, распоряжения  Главы поселения снимаются с контроля после предоставления исполнителем Главе поселения  письменной информации по исполнению данного поручения.

Обращения граждан снимаются с контроля в соответствии с п.6. настоящего Регламента.

9.4. Иные документы снимаются с контроля после предоставления исполнителем Главе поселения  письменной информации по  исполнению.

10. Сроки исполнения документов

10.1. Сроки исполнения документов, поступивших из администрации Зубово-Полянского муниципального  района и органов государственной власти и управления, определяются данными документами и не могут быть продлены Главой поселения.

10.2. Указанное на документе «Срочно» предусматривает 3-дневный, «Оперативно» - не более чем 10-дневный срок исполнения поручения, считая с момента его подписания.

Сроки исполнения срочных и оперативных документов не продлеваются.

10.3.Если в документе, поручении срок исполнения не указан, такой документ подлежит исполнению в течение одного месяца, считая с даты подписания документа.

Если последний день срока исполнения является нерабочим, документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

11. Порядок подготовки постановлений и распоряжений и внесения их на рассмотрение Главе поселения.

11.1. По вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий, переданных  администрации федеральными законами и законами Республики Мордовия Глава поселения издает постановления.

Акты по оперативным, текущим  вопросам организации деятельности администрации, личному составу издаются в форме распоряжений Главы поселения.

11.2. Проекты постановлений и распоряжений Главы поселения ,(далее Акты) готовятся:

- Заместителем Главы администрации  – по поручению Главы поселения;

- должностными лицами в порядке исполнения поступившего в Администрацию документа, либо заявления гражданина;

- должностными лицами по их инициативе в порядке исполнения ими своих должностных обязанностей;

- Главным бухгалтером – в порядке исполнения им своих должностных обязанностей.

12.3. Внизу на последнем листе Акта печатается фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя документа.

Согласование Акта с заинтересованными лицами производится исполнителем документа. На оборотной стороне последнего листа Акта указывается фамилия, инициалы, должность лица, согласующего Акт, его подпись и дата согласования.

Срок согласования Акта одним должностным лицом не должен превышать 3-х дней.

 В случае отказ должностного лица от согласования проекта, в графе согласования указываются слова «Особое мнение», ставится дата и подпись, а само особое мнение прилагается к Акту в письменном виде.

12.4. Проекты  Актов Главы поселения  подлежат обязательному документальному оформлению в соответствии с нормами инструкции по делопроизводству и должны содержать все предусмотренные этим документом реквизиты.

12.5. Подготовленный проект Акта в обязательном порядке передаются на рассмотрение Заместителю Главы администрации  .

Проекты признаются неподготовленными и возвращаются исполнителю на доработку в случае низкого качества проекта (с отступлениями от стандартов ГОСТа, с орфографическими и стилистическими ошибками), несоответствия действующему законодательству.

12.6. При подписании или утверждении Акта Глава поселения  собственноручно проставляет дату подписания (утверждения).

12.7. При регистрации Акта заместитель проставляет регистрационный номер и направляет экземпляр:

- в «Дело» администрации,

- на рассылку.

13.Техническое обеспечение работы с документами

13.1. Копировально-множительные работы в администрации осуществляются заместителем только в отношении подлежащих рассылке документов, подписанных Главой поселения.

Иные документы копируются по разрешению Заместителя Главы администрации  .

13.2. Документы и материалы (как правило - подлинники) передаются для размножения несброшюрованными, качественно и четко напечатанными. Материалы с помарками (кроме обращений граждан и других поступивших документов) для копирования не принимаются.

13.3. Передаваемые в печать рукописи должны быть исполнены разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации. Небрежно и неразборчиво написанные черновики, рукописи, исправленные карандашом, в печать не принимаются. Срочные материалы печатаются вне очереди. Порядок выполнения  срочных работ определяется Заместителем Главы администрации.

13.4. Документы и материалы, касающиеся деятельности  бухгалтерии печатаются и размножаются бухгалтерией самостоятельно.

14. Порядок использования программно-технического обеспечения информационных систем и общих баз данных

14.1. Специалисты – пользователи информационных систем, баз данных общего назначения, локальной вычислительной сети, при работе с ними обязаны неукоснительно соблюдать инструкции, технологию, режим доступа; несут персональную ответственность за соблюдение правил эксплуатации, сохранность информационной системы, компьютерного оборудования, средств  связи, находящихся на рабочем месте.

14.2. Работа на компьютерах других специалистов допускается только с разрешения ответственных за компьютер лиц.

14.3. В случае отпуска или отсутствия специалиста по болезни, ответственность за использование персонального компьютера несёт лицо, на которое возложено исполнение должностных обязанностей отсутствующего.

14.4. В случае увольнения или перевода работников, Заместитель главы администрации  обязан обеспечить приёмку-передачу компьютерной техники и информационной системы по акту.

15. Порядок подготовки и заключения договоров и соглашений

15.1. Договоры и соглашения от имени и для удовлетворения нужд администрации Дубительского сельского поселения  заключает Глава поселения.

15.2. Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным нормативными правовыми актами, действующими на момент подписания договора.

15.3. Проект договора готовят заинтересованные лица.

От администрации проект договора обязательно визируется Главным бухгалтером, при этом он обязан проверить полномочия лица, подписывающего договор от имени другой стороны, соответствия указанных в договоре юридического адреса и банковских реквизитов фактическим, платежеспособности контрагента.

15.4. Подписанный сторонами договор передаётся Заместитель Главы администрации  на регистрацию. Договору присваивается регистрационный номер, проставляется дата регистрации. В журнале регистрации договоров указываются его краткое содержание и стороны подписавшие договор.

15.5. Подпись Главы поселения на договоре заверяется печатью администрации.

15.6. Количество экземпляров договора указывается в самом договоре.

Первый подлинный экземпляр договора хранится «в Деле» у ведущего специалиста по правовым вопросам.

16. Порядок использования печатей администрации

16.1. Для заверения своих документов Администрацией используются: печать администрации.  

16.2. Печать администрации   хранится у лица, назначаемого распоряжением Главы поселения, который несёт персональную ответственность за её хранение и использование. Печать передаётся другому должностному лицу, в случае отсутствия ответственного лица  на территории поселения свыше 1 суток, по распоряжению Главы поселения  по  акту  приёма-передачи с отметкой в журнале передачи печати.

Оттиск печати администрации  заверяет подлинность подписи Главы поселения и проставляется на следующую документацию:   - доверенности на право совершать действия от имени администрации;   - списки, реестры, перечни; - уставы, Положения; -  протоколы;   - справки;   -  ходатайства, представления; - штатные расписания; - акты, сметы;

Оттиск печати администрации  заверяет подпись Главы поселения  и проставляется при наличии подписи Главного бухгалтера на следующую документацию: - договоры, соглашения;   - гарантийные письма;   - финансовые документы;   - поручительства;   -  образцы оттисков печатей администрации;  

- образцы подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; - доверенности на право получения товарно-материальных ценностей;    - справки гражданам в военкоматы о захоронении участников войн на территории поселения;  - информационные справки гражданам   о местонахождении на территории поселения учреждений, предприятий, организаций;  - другие справки информационного характера.

Оттиск печати администрации   заверяет подпись Главного бухгалтера (без подписи Главы поселения  и проставляется на следующую документацию:

- справки централизованной бухгалтерии работникам о зарплате, в т.ч. из архива; -  справки  бухгалтерии работникам о стаже, в т.ч. из архива.

16.3. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись:  «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, проставляется оттиск печати .

17. Прохождение муниципальной службы

17.1. Поступление на муниципальную службу осуществляется в соответствии с федеральным Законом «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», Законом Республики Мордовия «О муниципальной службе в Республике Мордовия », нормативными правовыми актами муниципального образования "Каргашинское  сельское поселение".

17.2. Глава поселения  является высшим должностным лицом Дубительского сельского поселения, избирается на муниципальных выборах, наделяется Уставом собственными полномочиями.

Муниципальные служащие принимаются  на муниципальную службу Главой поселения, как правило, по конкурсу .

17.3. Муниципальные служащие могут участвовать в конкурсе независимо от того, какие должности они занимают на момент его проведения.

17.4. Конкурс проводится в форме конкурса документов .

17.5. Конкурс объявляется Главой поселения на все муниципальные должности, приём на которые осуществляется его распоряжением.

17.6. Для проведения конкурса распоряжением Главы поселения  образуется постоянно действующая комиссия.

17.7. Претенденты на вакантную должность представляют комиссии полный перечень документов в соответствии с Законом «О муниципальной службе в Республике Мордовия». Одновременно с этими документами предоставляется декларация о доходах и имуществе кандидата на муниципальную должность.

17.8. На заседании конкурсной комиссии ведётся протокол, в котором отражается информация о её работе и принятых решениях. Протокол подписывается председателем и  секретарём комиссии, к протоколу приобщаются все поступившие в комиссию материалы.

Решение комиссии по результатам проведения конкурса принимается большинством голосов от установленного состава комиссии. Порядок голосования определяется комиссией самостоятельно.

Конкурсная комиссия оценивает претендентов на основании документов об образовании, о прохождении муниципальной или государственной службы и о другой трудовой деятельности, а  также на основании рекомендаций, результатов тестирования, собеседования.

17.9. В случае отклонения предложенных кандидатур Главой поселения  объявляется дополнительный конкурс.

17.10. Гражданин поступает на муниципальную службу на условиях трудового договора, при этом для лиц, впервые поступающих на муниципальную службу, может устанавливаться испытание на срок до 3-х месяцев.

17.11. Формирование личных дел и ведение трудовых книжек в администрации осуществляет лицо, назначаемое распоряжением Главы поселения .

17.12. В личном деле муниципального служащего хранятся следующие документы:

- анкета установленной формы,

- личный листок по учёту кадров,

- копии дипломов об окончании учебного заведения,

- 2 фотографии (2х4 и 4х6),

- характеристика, отзывы о муниципальном служащем,

- справка о состоянии здоровья,

- приказы о назначении и перемещении,

- другие предусмотренные действующим законодательством документы.

17.13. На каждого муниципального служащего ведётся одно личное дело.

17.14. Сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципального служащего не допускается.

17.15. Перевод муниципального служащего на другую должность производится только с его согласия.

17.16. При переводе муниципального служащего с повышением в должности в пределах администрации, Глава администрации     изучает его профессиональные качества, проводит тестирование,   собирает отзывы, характеристики.

17.17. При переводе муниципального служащего с понижением в должности Заместитель Главы администрации  вносит письменное представление на имя Главы поселения.

Глава поселения  проводит личное собеседование с работником по мотивам его понижения, в необходимых случаях проводит служебное расследование с письменными заключениями по представленным фактам. В случае письменного согласия работника на перевод с понижением в должности, Заместитель Главы администрации  готовит соответствующий проект  распоряжения Главы поселения.

17.18. В случае отказа муниципального служащего от перевода с понижением в должности проводится аттестация этого работника в соответствии с Законом «О муниципальной службе в Республике Мордовия ».

17.19. При поступлении, переводе и продвижении муниципального служащего по муниципальной службе в распоряжении о поступлении, переводе, увольнении в обязательном порядке указываются наименование должности в соответствии со штатным расписанием, дата назначения, условия оплаты труда и т.п.

17.20. Впервые поступившие на муниципальную службу в Администрацию работники  должны быть ознакомлены Заместитель Главы администрации  под роспись со следующими документами:

-  Уставом  Дубительского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия;

-  Регламентом работы  администрации Дубительского сельского поселения;

-  Инструкцией по делопроизводству;

-  Должностной инструкцией ( регламентом).

17.21. Совмещение дополнительной работы с основной муниципальным служащим допускается в рамках Закона «О муниципальной службе в Республике Мордовия ».

При этом совмещение дополнительной работы с основной в рабочее время не допускается.

17.22. Муниципальным служащим предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом «О муниципальной службе в Республике Мордовия ».

17.23. Сверх ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальному служащему за выслугу лет предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск  в соответствии с Законом «О муниципальной службе в Республике Мордовия ».

17.24. Муниципальному служащему по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между служащим и Главой поселения, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации, на срок не более одного года.

17.25. Расторжение трудового договора с муниципальным служащим производится в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Законом «О муниципальной службе в Республике Мордовия ». В распоряжении об освобождении муниципального служащего  от должности указывается дата и правовое основание прекращения муниципальной службы.

17.26. За образцовое выполнение трудовых обязанностей повышение качества труда, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде, другие достижения или активность с положительным результатом, выполнение заданий особой важности и сложности устанавливаются следующие виды поощрений:

-  благодарность;

-  почётная грамота;

-  денежная премия в размере месячного должностного оклада;

-  представление к наградам Российской Федерации.

17.27. Поощрения оформляются распоряжением Главы поселения . Сведения о поощрениях и награждениях вносятся в трудовую книжку и отражаются в разделе УП личной карточки работника  (унифицированная форма № Т-2).

17.28. Премия муниципальным служащим, работникам централизованной бухгалтерии, техническим исполнителям и рабочим выплачивается по результатам работы за месяц в соответствии с «Положением о денежном содержании муниципальных служащих замещающих должности муниципальной службы».

Основанием для начисления премии является распоряжение Главы поселения .

18. О внутреннем распорядке работы администрации

18.1. Внутренний распорядок работы администрации устанавливается распоряжением Главы поселения.

18.2. В администрации установлен следующий внутренний распорядок:

- начало рабочего дня в 9.00

- перерыв на обед с 13.00 до 14.00

- окончание рабочего дня в 18.00.

18.3. Отдельным работникам администрации по их просьбе, либо в интересах организации распоряжением Главы поселения (Главы администрации) может быть установлен иной распорядок рабочего дня.

18.4. Работники администрации обязаны сообщать заместителю о своём местонахождении и примерном времени возвращения на рабочее место, предварительно согласовав своё отсутствие с Главой поселения или Заместителем.

18.5. В случае невыхода на работу по причине болезни работники администрации обязаны сообщить об этом заместителю главы администрации.

19. Порядок внесения изменений и дополнений в Регламент

19.1. Предложения работников администрации по изменению и дополнению Регламента подаются Главе поселения .

19.2. Внесение изменений и дополнений в Регламент осуществляется  распоряжением Главы поселения. Контактная информация

• Распоряжение администрации от 11 декабря 2019 года № 44 О внесении изменений в распоряжение администрации Дубительского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия от 10.03.2015 года №6 «Об утверждении Регламента работы Администрации Дубительского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия»
• Постановление администрации от 10 марта 2015 г. № 5 «Об утверждении Положения об администрации Дубительского сельского поселения Зубово–Полянского муниципального района Республики Мордовия»